Password manager til din virksomhed
En af de billigste sikkerhedsinvesteringer du kan gøre — og en af de mest oversete.
Genbruger du kodeord på tværs af mail, netbank og regnskabssystem, er det ikke et spørgsmål om hvis du bliver hacket — kun hvornår.
Som iværksætter logger du dagligt ind på et sted mellem ti og tredive forskellige tjenester — bank, regnskab, hjemmeside, sociale medier, leverandørportaler. De færreste kan finde på og huske et unikt, stærkt kodeord til hver af dem uden hjælp.
En password manager løser problemet: Den genererer og gemmer stærke kodeord for dig, så du kun skal huske ét — master-kodeordet.
Foto: Rahul Mishra / Unsplash
Hvorfor du ikke skal vente med det her
Ét lækket kodeord kan koste dig alt
Bruger du samme kodeord til din netbank, din mail og dit regnskabssystem, er det nok at én tjeneste bliver hacket. Kriminelle afprøver automatisk lækkede kodeord på hundredvis af andre tjenester.
Du kan ikke huske 40 unikke kodeord
Ingen kan huske stærke, unikke kodeord til alle de systemer en virksomhed bruger — mail, regnskab, CRM, hjemmeside, sociale medier. En password manager husker dem for dig.
Du deler adgange sikkert med medarbejdere
I stedet for at sende kodeord på mail eller Slack, kan du dele adgang til fælles konti gennem password manageren — uden at medarbejderen nogensinde ser det faktiske kodeord.
Det er et krav mange revisorer og forsikringer kigger på
Ved cyberforsikring og ved gennemgang af IT-sikkerhed bliver "brug af password manager" ofte nævnt som minimumskrav. Det er billigt at opfylde, og det lukker et af de mest almindelige sikkerhedshuller.
Det tager 10 minutter at komme i gang
De fleste løsninger installeres som browser-udvidelse og importerer automatisk de kodeord, du allerede har gemt i browseren. Du behøver ikke omlægge noget — det bygger oven på det, du gør i forvejen.
Hvilken løsning skal du vælge?
Der er stor forskel på pris og funktioner. Her er de mest almindelige valg for danske iværksættere:
| Løsning | Pris | Bedst til |
|---|---|---|
| Bitwarden | Gratis (eller ca. 75 kr/år for teams) | Solo-iværksættere og stramt budget |
| 1Password | Ca. 50-65 kr/md. | Virksomheder med flere medarbejdere |
| Dashlane | Ca. 60 kr/md. | Automatisk overvågning af datalæk |
| Browserens indbyggede | Gratis | Bedre end intet — men ingen sikker deling |
Bitwarden er ofte det bedste startpunkt: Den er gratis for enkeltpersoner, open source og har alle de grundlæggende funktioner de fleste iværksættere har brug for.
Sådan flytter du dine kodeord over
Start med at installere browser-udvidelsen og oprette en konto med et stærkt master-kodeord — helst en hel sætning, du selv kan huske, men som ingen andre kan gætte. De fleste løsninger kan importere kodeord direkte fra din browsers indbyggede gemte adgangskoder, så du slipper for at taste alt ind fra bunden.
Når importen er kørt, bør du gennemgå listen og skifte de kodeord, der går igen flere steder. Password manageren kan generere et nyt, unikt kodeord til hver tjeneste med ét klik — brug den funktion frem for selv at finde på noget.
Får du medarbejdere, kan du oprette delte "vaults" til fælles login — for eksempel til virksomhedens sociale medier eller fælles værktøjer. Medarbejderen får adgang uden nogensinde at se det faktiske kodeord, og du kan fjerne adgangen igen med ét klik, den dag vedkommende stopper.
Video: Hvorfor en password manager er vigtig for din virksomhed
Sådan kommer du sikkert i gang
Password manager er kun ét stykke af sikkerheden
En password manager løser adgangs-problemet, men det er kun en del af din samlede IT-sikkerhed. Læs også hvordan du beskytter persondata korrekt i GDPR-guiden, og gennemgå din øvrige sikkerhed i artiklen om IT-sikkerhed for små virksomheder.
Har du ikke styr på dit eget domæne og din egen mail endnu, er det et godt sted at starte — se guiden til eget domæne til din virksomhed.