Digital underskrift uden print og scan
Sådan signerer du kontrakter, tilbud og ansættelsesaftaler digitalt — og hvornår det skal være med MitID.
Print, underskriv, scan, send retur — det er tre unødvendige trin, som digital underskrift fjerner helt.
Som iværksætter sender du løbende dokumenter, der skal underskrives: samarbejdsaftaler, tilbud, ansættelseskontrakter og leverandøraftaler. Gør du det på papir, taber du tid hver eneste gang — og risikerer at aftalen går i stå, fordi kunden "lige skal finde en printer".
Digital underskrift løser det ved, at modparten underskriver med et klik fra sin mobil eller computer — ofte bekræftet med MitID, så underskriften er juridisk vandtæt.
Foto: Jakub Żerdzicki / Unsplash
Hvorfor du skal droppe print og scan
Du lukker aftaler samme dag
I stedet for at sende et dokument, vente på at kunden printer det, underskriver og scanner det tilbage, får du en underskrevet aftale retur på minutter — ofte mens I stadig er på telefonen sammen.
Det holder juridisk
En digital underskrift baseret på MitID eller anden godkendt eID-løsning har samme juridiske gyldighed som en håndskrevet underskrift i Danmark og resten af EU, jævnfør EU's eIDAS-forordning.
Du har styr på hvem der har underskrevet hvad
Løsningerne gemmer automatisk et tidsstempel, en log over hvem der har åbnet og underskrevet dokumentet, og en sikker kopi — noget en underskrevet PDF i din mailboks ikke giver dig.
Det virker uanset hvor din kunde er
Kunden skal ikke møde fysisk op eller have en printer. Underskriften foregår fra mobilen med MitID, uanset om modparten sidder i Aarhus eller Aalborg.
Det er billigere end du tror
De fleste løsninger koster få kroner pr. underskrevet dokument, eller et fast lavt månedligt beløb — langt under den tid, du sparer på at slippe for print, post og opfølgning.
Simpel e-signatur eller MitID-signering?
Ikke alle dokumenter kræver samme niveau af sikkerhed. Skelnen er vigtig, for den afgør både pris og hvor juridisk vandtæt underskriften er:
| Type | Eksempel på brug | Pris |
|---|---|---|
| Simpel e-signatur | Interne godkendelser, tilbud uden bindende krav | Ofte gratis eller lavt abonnement |
| MitID-signering | Ansættelseskontrakter, samarbejdsaftaler, lejekontrakter | Ca. 5-15 kr pr. dokument |
| Penneo / Dokobit | Virksomheder med jævnlig kontraktsignering | Fra ca. 200 kr/md. i abonnement |
Er du i tvivl, så vælg MitID-signering — den koster kun lidt ekstra, men fjerner al tvivl om aftalens gyldighed, hvis den nogensinde bliver udfordret.
Husk også, at prisen sjældent er hele historien. Et gratis værktøj uden dansk MitID-integration kan ende med at koste dig mere i form af tvivl om gyldighed eller tid brugt på at forklare en kunde, hvorfor underskriften ser anderledes ud, end de er vant til fra banken eller det offentlige.
Sådan sender du dit første dokument til underskrift
Du uploader dokumentet som PDF, tilføjer modtagerens navn og mailadresse, og markerer hvor på siden underskriften skal placeres. De fleste løsninger sender herefter automatisk en mail til modtageren med et link, hvor de bekræfter med MitID eller den valgte signaturmetode.
Skal flere parter underskrive samme dokument — for eksempel dig selv og en samarbejdspartner — kan du sætte en rækkefølge, så dokumentet først går videre til næste underskriver, når den forrige er færdig. Det er nyttigt ved kontrakter, hvor du selv skal underskrive til sidst som bekræftelse.
Når alle har underskrevet, får du automatisk en færdig PDF med underskriftslog tilbage i mailen. Gem den sammen med den øvrige virksomhedsdokumentation — de fleste løsninger gemmer også en kopi hos sig selv i en periode, men stol ikke blindt på det som din eneste backup.
Video: Sådan virker digitale underskrifter i praksis
Sådan vælger du den rigtige løsning
MitID hænger sammen med resten af din digitale drift
MitID-signering forudsætter, at du har styr på MitID Erhverv i forvejen. Har du ikke sat det op endnu, så start med guiden til MitID Erhverv — det er gratis og lovpligtigt for alle med CVR-nummer.
Skal underskriften bruges på en faktura eller et tilbud, kan det med fordel kobles sammen med dit setup til e-faktura, så hele processen fra tilbud til betaling foregår digitalt.