Bogføring er lovpligtigt, men det behøver ikke være svært eller dyrt. Med det rigtige regnskabsprogram kan du holde styr på økonomi, fakturaer og moms – uden at bruge timer på regneark. Denne guide hjælper dig med at vælge det rigtige program.
Hvorfor du har brug for et regnskabsprogram
Lovkrav
Som selvstændig har du pligt til at:
- Bogføre alle transaktioner
- Gemme bilag i 5 år
- Lave momsregnskab (ved omsætning over 50.000 kr)
- Lave årsregnskab
Fordele ved et regnskabsprogram
- Overholder loven automatisk
- Sparer tid på manuel bogføring
- Færre fejl end regneark
- Overblik over din økonomi
- Nem deling med revisor
- Automatisering af rutineopgaver
Konsekvenser af dårlig bogføring
- SKAT kan afvise dit regnskab
- Bøder for manglende bogføring
- Tabt overblik over din økonomi
- Dyrere revisor-regning
Populære regnskabsprogrammer i Danmark
Dinero
Den mest populære blandt små virksomheder.
Fordele:
- Brugervenligt interface
- Gratis grundversion
- Dansk support
- God mobilapp
- Automatisk momsafstemning
- Gratis version er begrænset
- Avancerede features koster ekstra
Billy
Simpelt og billigt.
Fordele:
- Meget brugervenligt
- Billig pro-version
- Ubegrænsede fakturaer (også gratis)
- Færre avancerede features
- Ingen lønmodul
e-conomic
For de mere avancerede behov.
Fordele:
- Mange integrationer
- Avancerede features
- Skalerbart
- Velkendtmellem revisorer
- Dyrere
- Mere komplekst
- Overkill for små virksomheder
Sammenligning
Hvad skal et godt regnskabsprogram kunne?
Must-have features
Nice-to-have features
- Kvitteringsscanning: Fotografér bilag med telefon
- Tilbud og ordrer: Workflow fra tilbud til faktura
- Lagerstyring: Hvis du sælger fysiske produkter
- Projektstyring: Timer og projekt-økonomi
- Løn: Lønkørsel og indberetning
- Integration: Med andre systemer (CRM, webshop)
Opsætning af dit regnskabsprogram
Trin 1: Vælg program
Overvej:
- Dit budget
- Dine behov (simpel vs. avanceret)
- Antal fakturaer pr. måned
- Om du har ansatte
Trin 2: Opret konto
Trin 3: Forbind bank
Trin 4: Tilpas fakturaer
Trin 5: Kom i gang
Bogføring: De basale principper
Hvad skal bogføres?
Alle erhvervsmæssige transaktioner:
- Indtægter (fakturaer, salg)
- Udgifter (køb, forbrugsstoffer, abonnementer)
- Bank-transaktioner
- Kontante betalinger
Bogføringspligt
Du skal bogføre inden for "rimelig tid" – typisk fortolket som løbende, mindst månedligt.
Bilag
Til hver transaktion hører et bilag:
- Fakturaer du sender
- Fakturaer du modtager
- Kvitteringer
- Bankudskrifter
Kontoplan
En kontoplan er en liste over kategorier til bogføring:
- Omsætning
- Varekøb
- Lokaleomkostninger
- IT og software
- Telefon og internet
- Osv.
Moms
Hvornår skal du momsregistreres?
Du SKAL momsregistreres, hvis din omsætning overstiger 50.000 kr på 12 måneder.
Du KAN frivilligt momsregistreres, selvom omsætningen er lavere.
Fordele ved momsregistrering
- Du kan fratrække moms på køb
- B2B-kunder foretrækker momsfakturaer
Momsafregning
Dit regnskabsprogram beregner automatisk din moms og kan ofte indberette direkte til SKAT.
Integration med andre systemer
Bankkonto
De fleste programmer kan forbindes til din bank:
- Automatisk import af transaktioner
- Matching af betalinger med fakturaer
- Hurtigere bankafstemning
Betalingsløsninger
Modtag betaling direkte via faktura:
- MobilePay (Dinero, Billy)
- Kortbetaling
- Automatisk registrering af betaling
Webshop
Hvis du sælger online:
- Integration med WooCommerce, Shopify
- Automatisk bogføring af salg
- Lageropdatering
Revisor
Del adgang med din revisor:
- Revisor kan se dit regnskab direkte
- Nem årsafslutning
- Færre spørgsmål og papirarbejde
Budget
Gratis muligheder
Dinero Gratis:
- Fuld bogføring
- 5 fakturaer/måned
- Bankintegration
- Basis bogføring
- Ubegrænsede fakturaer
- Manuel bankafstemning
- Du sender få fakturaer
- Du har simple behov
- Du er ny og vil prøve
Budget-muligheder (50-100 kr/md)
Dinero Basic (79 kr/md):
- Ubegrænsede fakturaer
- Kvitteringsscanning
- Alle standard-features
- Fuld funktionalitet
- Automatisk bankafstemning
Standard (100-200 kr/md)
Dinero Plus (159 kr/md):
- Alt i Basic
- Lønmodul
- Projektstyring
Tips til god bogføring
1. Gør det løbende
Bogfør mindst ugentligt. Månedlig bogføring bliver en stor opgave.
2. Scan kvitteringer straks
Tag billede af kvitteringer med det samme. Papir forsvinder eller falmer.
3. Separat erhvervskonto
Hold erhverv og privat adskilt. Det gør bogføring MEGET nemmere.
4. Kategoriser korrekt
Brug de rigtige konti. Det giver bedre overblik og korrekt skat.
5. Afstem regelmæssigt
Tjek at bankens saldo matcher dit regnskab – mindst månedligt.
6. Gem dokumentation
Bilag skal gemmes i 5 år. Digitalt er fint.
Revisor: Hvornår har du brug for hjælp?
Hvornår du kan klare dig selv
- Enkeltmandsvirksomhed
- Simpel bogføring
- Få transaktioner
- Du har tid og lyst
Hvornår du bør have revisor
- ApS eller A/S (revisionspligt kan gælde)
- Kompleks økonomi
- Ansatte
- Du vil fokusere på forretningen
Hvad en revisor koster
- Simpelt årsregnskab: 3.000-8.000 kr
- Løbende bogføring: 500-2.000 kr/md
- Rådgivning: 800-1.500 kr/time
Tjekliste: Kom i gang med regnskab
Før du starter virksomheden
- [ ] Vælg regnskabsprogram
- [ ] Opret erhvervskonto i banken
- [ ] Overvej momsregistrering
Opsætning
- [ ] Opret konto i regnskabsprogram
- [ ] Forbind bankkonto
- [ ] Tilpas fakturaskabelon
- [ ] Upload logo og virksomhedsinfo
Løbende rutiner
- [ ] Bogfør mindst ugentligt
- [ ] Scan kvitteringer løbende
- [ ] Afstem bank månedligt
- [ ] Indberet moms kvartalsvis
Årligt
- [ ] Afslut regnskabsår
- [ ] Lav årsregnskab
- [ ] Indberet til SKAT
- [ ] Gennemgå med revisor (hvis relevant)
Konklusion
Et godt regnskabsprogram er en af de vigtigste investeringer for iværksættere:
Med det rigtige program og gode vaner tager bogføring minutter om ugen – ikke timer.
Læs også: Den komplette IT-guide til iværksættere og Fakturering og betalingsløsninger.