Printeren er typisk et af de første og mindste indkøb i en ny virksomhed, og netop derfor købes den forkert: på maskinens pris. Forretningsmodellen i printerbranchen er barberbladsmodellen, hvor maskinen sælges billigt og fortjenesten ligger i patronerne. Den relevante pris er derfor aldrig prisen på printeren, men prisen pr. printet side over de næste tre år.
Sideprisen regnes på bagsiden af en kuvert
Find patronens pris og dens angivne sideydelse, som står i specifikationerne, og divider. En billig blækprinter lander ofte på over en krone pr. side, en kontorlaser på 10 til 30 øre. Printer virksomheden 200 sider om måneden, er forskellen et par tusinde kroner om året, og så var maskinen til 400 kroner pludselig den dyre. Læg dertil at småpatroner med lav ydelse følger med i æsken, så den første rigtige patron skal købes efter få uger.
Kompatible patroner flytter regnestykket igen
Til intern print, kladder og fragtlabels behøver patronen ikke producentens logo. Kompatible printerpatroner koster typisk en brøkdel af originalprisen og trykker samme regnskaber og pakkelister. En pragmatisk politik for en lille virksomhed er kompatibelt til hverdagen og originalt til det kundevendte, hvis farvepræcision i præsentationer og materialer betyder noget for brandet.
Tre regler før købet
Vælg en model hvor der findes patroner med høj ydelse, XL-udgaverne, for de halverer sideprisen. Tjek at modellen er udbredt, for til gængse maskiner er markedet for kompatible stoffer størst og billigst. Og fravælg abonnementsprint med sideloft, medmindre printmønsteret er kendt og stabilt, hvilket det sjældent er i år ét.
Ofte stillede spørgsmål
Blæk eller laser til en opstart?
Printes der jævnligt og mest tekst, vinder laseren på både sidepris og driftssikkerhed. Blæk giver mening ved fotoprint og meget lave mængder.
Er der risiko ved kompatible patroner?
Køb dem hos etablerede danske forhandlere med reklamationsret frem for anonyme udenlandske netbutikker, så er risikoen i praksis lille.