I en virksomhed med få ansatte og en håndfuld faste kunder er julegaven ikke en indkøbsopgave, der kan lægges ud til en leverandør. Det er indehaveren, der vælger, køber og afleverer. Det tager tid i årets travleste måned, og derfor ender mange med det samme som sidste år.
Fordelen ved at være lille
Store virksomheder giver standardgaver, fordi de ikke kender modtagerne. Den lille virksomhed gør. Man ved, hvem der har små børn, hvem der lige er flyttet, og hvem der aldrig drikker vin. Den viden er mere værd end budgettet.
En gave, der viser, at man har lagt mærke til noget, huskes længere end en dyr gave, der kunne være givet til hvem som helst.
Oplevelser frem for ting
De fleste voksne mangler ikke ting. De mangler anledninger til at gøre noget sammen med dem, de holder af. Derfor rammer oplevelser ofte bedre end genstande, både hos medarbejdere og kunder. En middag ude, en tur eller et kursus giver modtageren en aften, de selv bestemmer over.
Ulempen ved oplevelser er, at de skal passe ind i modtagerens kalender. Det løses med gavekort med lang gyldighed, så modtageren selv kan vælge tidspunkt.
Det praktiske tæller
- Digital levering. Et gavekort på e-mail kan sendes samme dag og kræver ingen pakning eller fragt.
- Gyldighed. Tjek hvor længe gavekortet kan bruges. Et kort, der udløber efter få måneder, bliver ofte glemt.
- Fleksibelt beløb. Kan man vælge beløbet selv, kan samme løsning bruges til både den nære medarbejder og den mindre kunde.
Et eksempel er gavekort til special.dk, som sendes på e-mail med det samme, gælder i tre år og kan bruges over flere køb, indtil beløbet er brugt. Special er Early Birds søsterkoncept med udvalgte restaurantoplevelser, så modtageren selv vælger, hvor og hvornår.
Husk skatten
Gaver til medarbejdere og gaver til kunder behandles forskelligt, både skattemæssigt og i regnskabet. Reglerne for skattefri julegaver til ansatte har særlige betingelser, og gavekort er ikke altid omfattet på samme måde som fysiske gaver. Spørg din revisor, før du køber ind, og gem dokumentationen. Det er en kort samtale, der kan spare en ubehagelig efterregning.
Lad modtageren vælge
En af de største fordele ved gavekort er, at de flytter valget over til modtageren. Det er især nyttigt over for kunder, man kender mindre godt, og over for medarbejdere med meget forskellige liv. Den ene vil bruge det på en aften med sin partner, den anden på en frokost med en gammel ven. Begge får noget, de selv har valgt, og ingen af dem får noget, der skal byttes. Det sparer også tid for den, der giver, i en måned hvor tiden er knap.
Husk at sende gaven, så den når frem før juleferien. Et gavekort, der lander mellem jul og nytår, bliver ofte overset i en indbakke, som ingen kigger i.
Skriv et kort til hver
Uanset hvad gaven er, er den håndskrevne hilsen det, der bliver gemt. To linjer om, hvad året har betydet, gør mere for relationen end gavens pris. For en lille virksomhed er det den billigste og mest effektive del af hele julegaven.